Jump to Navigation

 

 1- ابتدا از منوي Tools، Accounts Setting را انتخاب کرده

 

2- در پنجره E-mail Accounts برروی  New  كليك نمایید.

 

Capture1.jpg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3- در این مرحله حتما گزینه Manually configure server setting or additional server types  تیک زده شود.

 

4- با کليک کردن بر روي دکمه Next به پنجره ذيل هدايت مي شويد. لطفاٌ آدرس ايميل خود را بطور كامل (همانند مثال)وارد نماييد.

 

5- در قسمت    incoming mail Server   و  mail Server(SMTP) Outgoing  دستور  mail.iut.ac.ir   را نوشته همچنین در قسمت Account Type  آدرس هاي pop3  را انتخاب نمایید.

 

سپس در قسمت  More Setting  در سربرگ Outgoing Server    گزینه  My outgoing Server (SMTP) requires  authentication را انتخاب می نمایم.

سپس در سربرگ Advanced تیک This server requires an encrypted connection(ssl) را زده کدعدد Incoming Server (POP3)  به 995 تغییر پیدا کرده سپس عدد 587 را جهت Outgoing Server (SMTP) تایپ کرده سپس از قسمت Use the following type od encrypted connection گزینه TLS را انتخاب می نماییم و سپس کلید OK می دهیم.

 

test accounting setting را می زنیم تا چک کنیم که تنظیمات آن درست می باشد.

در نوار آدرس موجود در IE خود آدرس زیر را وارد کنید

در صورتی که در account خود login نکرده باشید دیالوگ زیر ظاهر می شود و Username و  Password را
می پرسد. اطلاعات را وارد کنید و دکمه OK رابزنید.( اگر قبلا در account خود login  کرده باشید این مرحله را
نخواهید دید)
 

پس از ظاهر شدن دیالوگ ذخیره سازی با زدن گزینه Save و سپس مشخص کردن مسیر ذخیره سازی، این کار
انجام می گیرد و ایمیل های موجود در پوشه Inbox به صورت یک فایل zip در مسیر مشخص شده ذخیره می شود.
 

 

 

برای ایجاد یک Group Contacts :

1- روی گزینه  از نوار ابزار کلیک کنید.

2- از لیست نمایش داده شده Contact Group را انتخاب کنید. 

3-  پنجره New Contact Group ظاهر می شود. در این پنجره نام contact group را وارد کنید.
4-  از لیست رو به روی Address Book عبارت Contacs را انتخاب نمایید.
5-  برای اضافه کردن آدرس ها به گروه از قسمت Find: در سمت راست پنجره کمک بگیرید. از گزینه های لیست رو به روی in: گزینه Contacs را انتخاب کنید تا جستجو روی Contacts صورت بگیرد.
6-  از بین آدرس های یافت شده موارد موردنظر خود را انتخاب کنید و Add را بزنید و یا در صورتی که مایل به اضافه کردن همه آدرس ها هستید Add All را بزنید.
همچنین می توانید آدرس های موردنظر خود را به صورت دستی در کادر وارد کنید ( در بین آدرس ها از کاما استفاده کنید ) و گزینه Add  رو به روی کادر را بزنید.
7-  در نهایت تغییرات را Save کنید.

 

 

 
نکته : امکان ضمیمه نمودن فایل هایی با فرمت های زیر به ایمیل وجود دارد :

.txt ,.htm ,.zip, .doc, .ppt ,.jpg , .gif ,.mpg ,.wmv ,.pdf و ...

امکان ارسال فایل با پسوند .exe به صورت مستقیم وجود ندارد.

 

 

 

 برای چاپ Address Book ابتدا Address Book راانتخاب نموده و گزینه Print را از نوار ابزار کلیک کنید

در صورتی که می خواهید تمام اطلاعات مربوط Contact را چاپ کنید گزینه Print selected contact(s) را انتخاب کنیدو در صورتی که تنها لیست  Address book های انتخاب شده را نیاز دارید گزینه Print Address Book  را انتخاب کنید.

 

  1- ازمنوی Preference وارد پوشه Import/Export شوید.

2- درقسمت Export ، از سه گزینه مربوط به Type گزینه Contacts را انتخاب کنید.
3- از لیست رو به روی Contacts عبارت Account Contacts را انتخاب کنید.
4- در قسمت Source ، Contacts را انتخاب کنید.
5- گزینه Export را بزنید.
6- در پنجره باز شده گزینه Save را زده و مسیر ذخیره سازی را مشخص کنید و سپس Ok را بزنید.

 

 

- در منوی Preference از پوشه Import/Export در قسمت Import از سه گزینه مربوط به Type گزینه Contacts را انتخاب کنید.

2- در قسمت Destination: مقصد موردنظر برای Import کردن Address Book را مشخص کنید.

3- مسیر فایل موردنظر جهت Import را با استفاده از گزینه Browse مشخص کنید و گزینه Import را بزنید.  

 

- در هنگام ایجاد ایمیل جدید می توانید برای اضافه کردن ایمیل ها به لیست To یا BCC  ویاCC  از Address Book استفاده کنید. برای این کار :

2- بر روی To از پنجره Compose کلیک کنید. پنجره انتخاب Address Book ظاهر می شود.

3 - از لیست بازشو Show names from: عبارت Contact را انتخاب کنید.

 

 4-  برای اضافه کردن هر آدرس بر روی آن کلیک کرده و بر اساس نیاز خود یکی از گزینه های To ، Bcc  ، CC  را بزنید.

از قسمت search در بالای همین پنجره هم می توانید کمک بگیرید.

5- سپس گزینهok را بزنيد 

 

 

1-  ابتدا ایمیلی که مایلید یک Contact جدید از آن ایجاد کنید را باز کنید. 

2-  بر روی نامی که می خواهید به لیست Contact ها اضافه کنید کلیک راست نموده و گزینه Add To Contacts
را بزنید.
بقیه مراحل همانند روش عادی اضافه کردن Contact می باشد.

 

 

1- در منوی Address Book از گزینه  ، Contact را انتخاب کنید. 

 

2- پنجره ایجاد Contact جدید باز می شود در این پنجره اطلاعات مربوط به Contact را وارد کنید.

 1-  در قسمت File as: که در بالای پنجره است مشخص کنید از چه روشی برای مرتب سازی استفاده کند. Last, First یا First, Last و ...

2- در قسمت Location: نیز محل ذخیره سازی را مشخص کنید.

3- سپس دکمه   را بزنید.

 

 

صفحه‌ها

 

ضوابط استفاده از سرويس پست الکترونيکي دانشگاه

 
سرویس پست الکترونیکی دانشگاه توسط مرکز فناوری اطلاعات و از طریق شبکه دانشگاه به کاربران دانشگاهی ارائه می شود. این سرویس برای اساتید در بدو استخدام با معرفی از طرف دفتر کارگزینی هیئت علمی و برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی در ابتدای سال تحصیلی به صورت گروهی و براساس اطلاعات سیستم گلستان ایجاد می گردد. این سرویس برای کارمندان در صورت نیاز با معرفی از طرف واحد مربوطه ایجاد می گردد. به دلیل محدودیت میزان حافظه سخت افزاری سیستم، حجم صندوق پست الکترونیکی کاربران (Mailbox) محدود می باشد. لذا لازم است وضعیت میزان حافظه استفاده شده سیستم و حجم صندوق های کاربران مدیریت شود. در این راستا مقرر گردیده است ضوابط زیر در مورد کاربران به مرحله اجرا گذاشته شود.
 
 
 
اعضاي هيئت علمي
 

  • اين سرويس همواره در اختيار اعضاي محترم هيئت علمي شاغل و بازنشسته قرار دارد.
  • اين سرويس درصورتيکه به هر دليلي همکاري عضو محترم هيئت علمي با دانشگاه به اتمام برسد با اطلاع قبلي قطع مي گردد.
  • درصورتيکه حجم MailBox عضو هيئت علمي پر شده باشد، امکان دریافت ایمیل نخواهد داشت و در صورت استمرار این وضعیت به مدت بیش از سه ماه از تاریخ پرشدن Mailbox و عدم مدیریت آن، mailbox غیر فعال می گردد. با توجه به این مسئله حتی در صورت Forward  کردن ايميلهاي خود به آدرس ديگري، لازم است ايميلهاي خود را مديريت نموده تا mailbox غیر فعال نگردد.

 
 
 
دانشجويان تحصيلات تکميلي
 

  • اين سرويس همواره در اختيار دانشجويان تحصيلات تکميلي قرار دارد.
  • درصورتي که دانشجويي تبديل وضعيت از مقطعي به مقطع ديگر داشته باشد مي تواند همان ايميل را براي مقطع بعدي نگهداري نمايد.
  • از زمان فارغ التحصيلي به بعد درصورتيکه دانشجو بيش از يکسال وارد سرور نشود، ايميلهاي شخص حذف مي گردد و فقط شناسه ايشان حفظ می شود.
  • دانشجوياني که از Outlook جهت ارسال ايميلهاي خود استفاده مي کنند و يا ايميهاي خود را به مکان ديگري Forward کرده اند، لازم است مرتباً به Webmail دانشگاه وارد شده و حجم Mailbox خود را بررسي کرده و از پر شدن آن جلوگيري نمايند.
  • درصورتي که Mailbox دانشجو پر شده باشد امکان دريافت ايميل نخواهد داشت و در صورت استمرار این وضعیت بمدت بیش از سه ماه از تاريخ پر شدنMailbox   و عدم مدیریت آن، Mailbox غیرفعال می گردد.

**لازم به ذکر است این ضوابط از اول دیماه 91 اعمال می گردد.

اضافه کردن Contact جدید از ایمیل

 

1-  ابتدا ایمیلی که مایلید یک Contact جدید از آن ایجاد کنید را باز کنید. 

2-  بر روی نامی که می خواهید به لیست Contact ها اضافه کنید کلیک راست نموده و گزینه Add To Contacts
را بزنید.
بقیه مراحل همانند روش عادی اضافه کردن Contact می باشد.

 



Book | by Dr. Radut