به طور پیش‌فرض سرویس ایمیل دانشگاهی شما فقط از طریق وب (https://mail.iut.ac.ir) در دسترس است. بعضا کاربران تمایل دارند با نرم افزارهای مدیریت ایمیل از ایمیل دانشگاهی خود استفاده کنند. برای این منظور نیاز است «دسترسی از راه دور به ایمیل» فعال شود. دسترسی از راه دور به ایمیل خدمت‌های SMTP،‏ IMAP و POP3 را برای ایمیل دانشگاهی شما فعال می‌کند.

برای فعال کردن این خدمت به سامانه مدیریت حساب بروید. در آنجا تنظیمات لازم به همراه نام کاربری و رمز مناسب برای اتصال آمده است.