رفتن به محتوای اصلی
x

پست الکترونیکی (E-mail)

سامانه پست الکترونیکی دانشگاه صنعتی اصفهان با بهره‌گیری از نرم‌افزارهای آزاد متداول و بر مبنای پایگاه داده احراز هویت مرکزی ساخته شده است.

اتصال به سامانه احراز هویت مرکزی باعث یکپارچگی در اطلاعات کاربران شده و آن‌ها می‌توانند با همان اطلاعات احراز هویت مرکزی از سامانه ایمیلشان نیز استفاده کنند.

وب به‌روز، جستجوی سریع، ایجاد لیست سیاه و سفید از جمله امکانات این سامانه است.

برای استفاده از این سامانه به نشانی mail.iut.ac.ir یا login.iut.ac.ir مراجعه نمایید. دستور العمل‌های این سامانه در پایین همین صفحه موجود است.

سوالات متداول

نحوه اطلاع از خوانده شدن یا رسید (receipt) پیام

اگر می‌خواهید از خوانده شدن پیامتان توسط گیرنده مطلع شوید هنگام ارسال ایمیل گزینه Return receipt را انتخاب کنید.

با این کار در صورتی که گیرنده این امکان را داشته باشد از او خواسته می‌شود تا در صورت تمایل به فرستنده اطلاع دهد که پیام او خوانده شده است. اگر گیرنده قبول کند برای شما پیامی مبنی از خوانده شدن پیامتان ارسال می‌شود.

در حال حاضر Gmail این امکان را دارد ولی یاهو از آن پشتیبانی نمی‌کند.

email-receipt

 

پیکربندی دستی نرم‌افزارهای ایمیل برای اتصال به ایمیل دانشگاه

کاربران حین تنظیم نرم‌افزارهای ایمیل برای اتصال به ایمیل دانشگاه، همیشه با گزینه‌هایی روبه‌رو می‌شوند که ممکن مقادیر مورد نیازشان را ندانند. در ادامه این گزینه‌ها همراه با مقادیر صحیح آمده است.

Username/User Name/Email Address doctor@iut.ac.ir
Name/Fullname Mr Doctor
IMAP Server/POP Server/Incoming Server mail.iut.ac.ir
SMTP Server/Outgoing Server mail.iut.ac.ir
IMAP Port (STARTTLS/TLS) 143
IMAP Port (TLS/SSL) 993
POP Port (STARTTLS/TLS) 110
POP Port (TLS/SSL) 995
SMTP Port (STARTTLS/TLS) 25/587
SMTP Port (TLS/SSL) 465
  • Username یا User Name یا Email Address: برای این گزینه همیشه آدرس کامل ایملتان را وارد کنید. مثلا: doctor@iut.ac.ir
  • Name یا Fullname: این نام و نام خانوادگی شماست که در پیام‌های شما کنار آدرس ایمیلتان نمایش داده می‌شود.
  • IMAP Server یا IMAP4 Server یا Incoming Server یا POP Server یا POP3 Server یا Outgoing Server: آدرس سرور برای دریافت ایمیل‌ها که مقدار آن همیشه mail.iut.ac.ir است.
  • SMTP Server یا Outgoing Server: آدرس سرور برای ارسال ایمیل‌های شماست که مقدار آن همیشه mail.iut.ac.ir است.
  • IMAP Port: پورت‌های استاندارد 143 و 993 هستند. پورت 143 برای اتصال STARTTLS/TLS و 993 برای اتصال TLS/SSL است.
  • POP Port: پورت‌های استاندارد 110 و 995 هستند. پورت 110 برای اتصال STARTTLS/TLS و 995 برای اتصال TLS/SSL است.
  • SMTP Port: پورت‌های استاندارد 25 یا 587 یا 465 هستند. پورت 25 و 587 برای اتصال STARTTLS/TLS و 465 برای اتصال TLS/SSL است.

 

توجه: بین IMAP و POP یکی را می‌توانید انتخاب کنید. در صورتی که درباره این دو اطلاعات کافی ندارید از IMAP استفاده کنید. با POP3 ممکن است همه اطلاعاتتان را از دست بدهید.

اتصال Outlook و Thunderbird به ایمیل دانشگاه

سامانه ایمیل دانشگاه از قابلیت‌های پیکربندی خودکار Autodiscover برای Outlook و Autoconfig برای Thunderbird پشتیبانی می‌کند. به این ترتیب هنگام اتصال این کلاینت‌ها به ایمیل دانشگاه نیازی به وارد کردن اطلاعاتی به جز آدرس ایمیل و کلمه عبور نیست و کلاینت خودکار تنظیمات را دریافت و اعمال می‌کند.

در زیر تصویر اتصال Thunderbird را مشاهده می‌کنید:

thunderbird

 

thunderbird

 

thunderbird

 

امکان دریافت پیام‌ها در یک پوشه خاص

برای استفاده از این امکان، ابتدا باید پوشه‌ای در ایمیلتان با مراجعه به Settings->Folders ایجاد کنید.

مهم است که نام پوشه فاصله و حروف خاص نداشته باشد. همین طور بهتر است همه حروف کوچک باشند چون سامانه به بزرگی و کوچکی حروف حساس است.

پس از این شما با افزودن نام پوشه به آدرس ایمیلتان و ارایه آدرس جدید به مخاطبان می‌توانید پیام‌های آن‌ها جداگانه در یک پوشه دریافت کنید. مثلا اگر آدرس ایمیل شما doctor@iut.ac.ir و پوشه‌ای که ایجاد کرده‌اید conf2021 باشد آدرس شما به صورت زیر خواهد بود:

doctor+conf2021@iut.ac.ir

حرف + را در اینجا حرف حایل می‌نامند. این حرف جداکننده شناسه ایمیل و نام پوشه است.

در صورتی که پوشه وجود نداشته باشد پیام‌های دریافتی به Inboxتان ریخته می‌شوند.

راهنمای اتصال برنامه Email در اندروید به ایمیل دانشگاه

برای سایر نرم‌افزارها نیز به صورت مشابه اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.

1

2

3

4

5

6

      لازم به ذکر است username  باید آدرس ایمیل به طور کامل باشد.    

نحوه ایجاد پاسخ خودکار (Auto Reply) در ایمیل چگونه است؟

  از Settings -> Filters -> Filters روی دکمه + کلیک کنید و یک فیلتر با نوع Reply with message بسازید. در پایان حتما روی Fill with all my addresses کلیک کنید.

1-1

جلوگیری از بارگیری فایل dummy.pdf

در صورتی که هنگام ورود به صفحه ایمیل دانشگاه برنامه مدیریت شما سعی می‌کند فایلی به نام dummy.pdf را بارگیری کند به روش زیر می‌توانید جلوی آن را بگیرید. این فایل در نرم‌‌افزار وب ایمیل استفاده داخلی دارد.

d1   

d2

d3

d4

نحوه مشاهده میزان فضای آزاد و اشغال شده (quota) در ایمیل

مطابق تصویر زیر می توانید میزان کل فضای در اختیار و اشغال شده ایمیلتان را مشاهده کنید.

email quota

همچنین می توانید با زدن Show folder size فضای اشغال شده را به تفکیک پوشه مشاهده کنید.

email quota

نحوه هدایت (Forward) کردن ایمیل دانشگاهی به ایمیل دیگر

به Settings->Filters بروید. در قسمت وسط مطابق با تصویر بر روی علامت + کلیک نمایید.

یک نام برای فیلتر وارد (مثلا forward) و all messages را انتخاب کنید.

در قسمت execute the following actions گزینه Send Message Copy to را انتخاب نمایید. سپس در ورودی روبروی آن آدرس ایمیل مقصد را بنویسید.

توجه: هرزنامه‌ها (Spams) هدایت نمی‌شوند. به همین دلیل لازم است هرازچندگاهی پوشه Junk ایمیلتان را بررسی کنید تا پیام‌هایی که احیانا اشتباها هرزنامه تشخیص داده شده‌اند را از دست ندهید. همچنین ایمیل‌هایی که شخصا در لیست سیاه قرار داده‌اید هم قابل هدایت نیستند.

f1

f2

نحوه ایجاد پاسخ‌های آماده (Responses)

به Settings->Responses بروید. برای ایجاد پاسخ جدید روی + کلیک کنید.
 

8

در زمان ایجاد یک ایمیل می‌توانید پاسخ‌های آماده را از Responses انتخاب کنید.

iut-res

تحت نظارت وف بومی