رفتن به محتوای اصلی
x

پست الکترونیکی (EMail)

سامانه پست الکترونیکی دانشگاه صنعتی اصفهان با بهره گیری از دانش متخصصان داخلی و استفاده از سرویس های نرم افزاری به روز طراحی و توسعه یافته است.

اتصال به سامانه احراز هویت مرکزی امین دانشگاه و همچنین بهره مندی از موتور جستجوی بهینه و مناسب سبب شده کاربران به راحتی از این سامانه بهره گیرند.

ساختار کلاستر و قابل توسعه پذیر به همراه ارایه خدمات تخصصی به بخش های مورد نیاز دانشگاه از این سامانه یک نمونه کم نظیر در داخل کشور ایجاد نموده است.

جهت استفاده از این سامانه به نشانی http://mail.iut.ac.ir مراجعه نمایید. دستور العمل های این سامانه در پایین همین صفحه موجود است.

سوالات متداول

ارسال ايميل جديد

برای ارسال ايميل برروی دكمه  Compose كليك نماييد.

e1

e2

نحوه عدم دريافت ايميل از آدرس خاص (Junk)

ابتدا برروي گزينه Setting قرار گرفته سپس از منوي سمت چپ گزينه Junk را انتخاب كرده برروي گزينه Address Rules  قرار گرفته، در سمت راست صفحه مي توانيم يك Rule براي دريافت ايميها بنويسيد در صورتي كه بخواهيد از يك دامنه مشخص ايميل دريافت نكنيد گزينهReject Mail From  انتخاب كرده در باكس روبروي آن به عنوان مثال تايپ مي كنيم *@gmail.com در صورتي كه بخواهيم از يك آدرس مشخص ايميل دريافت نكنيم آدرس ايميل به طور كامل تايپ مي كنيم.

e6

استفاده از ویژگی دسته بندی مخاطبان در outlook

نحوه فعال کردن قابلیت مرتب سازی مکاتبات (Conversations arrangement) بصورت پیش فرض مکاتبات بر اساس زمان (Date)  مرتب سازی می شوند، می توان با فعال کردن مرتب سازی بر اساس مکاتبات بصورت بهینه تر از Outlook استفاده نمود. برای این منظور همانند تصویر زیر عمل نمایید.

d2

راهنمای اتصال Outlook 2013,2016

  •    نرم افزار Outlook 2013,2016 را اجرا نموده و مانند شکل زیر از سربرگFile گزینه Add Account را انتخاب نمایید.  

out1

•    در پنجره باز شده گزینه Manual Setup or Additional Server Typeرا انتخاب نمایید :  

out2

•    در پنجره زیر، روی گزینه POP or IMAP کلیک کنید.

out3

•    در این بخش اطلاعات خود اکانت مورد نظر را وارد نموده و در آخر گزینه ی Next را انتخاب نمایید. در بخش "Email Address" آدرس پست الکترونیکی و در بخش “Password” گذرواژه را وارد نمایید. در قسمت “User Name" آدرس پست الکترونیک را وارد نمایید.  Account Type را IMAP انتخاب نمایید. در بخش‌های " Incoming Server" و "Outgoing server - SMTP"   همانند تصویر عمل کنید.

out4

•    بعد از وارد کردن اطلاعات و قبل از زدن گزینه Next گزینه More Settings را انتخاب نمایید. در سربرگ Outgoing Server تیک گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب کنید.

out5

همچنین در سربرگ Advanced   پورت incoming server   را  993 و پورت outgoing server  را 465 تنظیم نمایید. و نوع رمز نگاری را SSL  انتخاب کنید.

out7

در صورت تمایل به نگه داری نسخه ایی از ایمیل ها درون وب میل، گزینه Leave a copy of messages on the server را انتخاب نمایید.  گزینه Remove from server after مربوط به مدت زمان نگه داری ایمیل در وب میل است و Remove from server when deleted from deleted Items مربوط به حذف ایمیل بلافاصله پس از حذف ایمیل از پوشه Deleted Items  در Outlook را مشخص می نماید؛ در صورت تمایل تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید. * جهت حذف بلافاصله ایمیل ها از وب میل و عدم نگه داری کپی از ایمیل ها در وب میل، نیازی به انتخاب گزینه Leave a copy of messages on the server  نمی باشد.   پس از NEXT  پنجره ای جهت بررسی اتصال مشاهده می کنید  که لازم است نتیجه ای همانند زیر را مشاهده نمایید.  

out8

اگر شما همه موارد را صحیح وارد کرده اید با پنجره زیر روبرو خواهید شد.    

 

out

نحوه وارد کردن اطلاعات تماس کاربران از ایمیل قبلی (mail-old.iut.ac.ir) به ایمیل فعلی (mail.iut.ac.ir)

نحوه وارد کردن اطلاعات تماس کاربران از ایمیل قبلی (mail-old.iut.ac.ir) به ایمیل فعلی (mail.iut.ac.ir) انتقال اطلاعات تماس کاربران شامل دو مرحله می شود. مرحله اول دریافت اطلاعات از ایمیل قبلی و مرحله دوم وارد کردن این اطلاعات (اتوماتیک) در ایمیل جدید می باشد. مرحله اول (دریافت فایل اطلاعات کاربران از ایمیل قبلی) : جهت انتقال اطلاعات تماس کاربران (contacts) از ایمیل قبلی کافی است از تاریخ رسمی انتقال  به آدرس mail-old.iut.ac.ir مراجعه نموده و مراحل زیر را اجرا نمایید :  ازمنوی Preference وارد پوشه Import/Export شوید. درقسمت Export ، از سه گزینه مربوط به Type گزینه Contacts را انتخاب کنید.  از لیست رو به روی Contacts عبارت Account Contacts را انتخاب کنید.  در قسمت Source ، Contacts را انتخاب کنید. گزینه Export را بزنید. در پنجره باز شده گزینه Save را زده و مسیر ذخیره سازی را مشخص کنید ( این مسیر را برای مرحله دوم به خاطر بسپارید ) و سپس Ok را بزنید. مرحله دوم (وارد کردن اطلاعات تماس در ایمیل جدید ): وارد بخش options  می شوید. از سربرگ import/export  روی دکمه upload  کلیک نمایید : سپس فایلی که در مرحله اول ذخیره نموده اید را انتخاب کرده و روی دکمه Load  کلیک نمایید. در نهایت در پایین صفحه روی گزینه import  کلیک نمایید :  

توصیه مفید در مورد پست الکترونيکي دانشگاه

به دليل ارسال حجم بالايي از Spam  به آدرس پست الکترونيکي افراد، سيستم هاي Email از نرم افزار هاي کنترل کننده Spam   استفاده مي کنند  و نامه هايي  که Spam   تشخيص مي دهند را در شاخه Junk   قرار مي دهند. احتمال تشخيص اشتباه توسط اين نرم افزارها وجود دارد و در نتيجه بعضا نامه هاي عادي نيز به عنوان Spam    به جاي  Inbox   در شاخه Junk   قرار داده مي شوند.   از کليه کاربران محترم درخواست مي شود  هنگام بررسي نامه هاي الکترونيکي خود،  علاوه بر Inbox،   شاخه Junk  را هم ملاحظه نمايند و در صورتي که نامه معتبري در آن بود با انتخاب آن و کليک بر روي دکمه Not Junk آنرا به شاخه Inbox  منتقل نمايند.  با اين کار نامه هاي مشابه بعدي نيز  به Inbox   خواهند رفت.  بعد از اطمينان از اين که هيچ نامه معتبر ديگري در شاخه  Junk باقي نمانده است حتما با کليک راست روي شاخه Junk   و انتخاب Empty Junk   اين شاخه را خالي کنند.   همچنين از کاربراني که از Outlook استفاده مي کنند خواهشمند است بطور متناوب به سرور اصلي مراجعه کرده و به شکلي که گفنه شد نامه هاي درون شاخه Junk را بررسي نمايند زيرا  نامه هايي که در شاخه Junk  قرار  دارند با Outlook   و اصولا با POP3   منتقل نمي شوند.

چرا هيچ ايميلي در يافت نمي شود؟

به دو دليل کاربر ممکن که نتواند ايميل دريافت کند:

1- Quota ميل پر شده باشد.

2- ميل به جايي ديگر forward شده باشد  .

e11

در مواردي که حجم Inbox پرشده پيغام خطا دريافت مي شود چگونه مشکل حل مي گردد؟

وقتي که quota پر شده باشد اين اخطار مي آيد که بايد ايميلهاي اضافي در sent و junk را حذف کنيم لازم به ذکر است حتما فولدر trash را خالي کنيم  

ضوابط استفاده از سرويس پست الکترونيکي دانشگاه

1- دانشجویانی که از مقاطع قبل ایمیل فعال دانشگاه صنعتی دارند دارای دو گزینه می باشند : گزینه اول نگهداری همان آدرس ایمیل قبلی است که می بایست این درخواست را از طریق سامانه پشتیبانی دانشگاه صنعتی اصفهان به نشانی (http://tkt.iut.ac.ir) به ما اطلاع دهند. گزینه دوم درخواست آدرس جدید می باشد که می توانند از طریق بند دوم همین متن اقدام نمایند. توجه داشته باشند که در صورت تعویض آدرس ایمیل ، آدرس ایمیل قبلی آن ها طبق قوانین بسته خواهد شد.

۲- دانشجویان جدید می توانند با مراجعه به سامانه مدیریت شناسه (id.iut.ac.ir) درخواست ایمیل خود را ثبت کنند. نام کاربری دانشجویان جدیدالورود در این سامانه شماره دانشجویی و کلمه عبور آن‌ها کلمه عبور مندرج در گزارش ۶۷۲ گلستان خواهد بود.

۳- نام کاربری و کلمه عبور اکانت اینترنت دانشجویان جدیدالورود کلیه مقاطع به ترتیب شماره دانشجویی و کلمه عبور مندرج در گزارش ۶۷۲ گلستان خواهد بود. برای اطلاع از جزئیات نحوه اتصال به اینترنت به سایت مرکز فناوری اطلاعات (it.iut.ac.ir) مراجعه نمایید.

دانشجویان مهمان تمامی مقاطع برای همان ترمی که میهمان هستند فقط شناسه اینترنت دریافت می کنند و لذا به هیچ عنوان به این دانشجویان آدرس پست الکترونیکی اعطا نخواهد گردید.
در صورت بروز مشکل در ایمیل جدید می توانید با مسئولین شبکه قسمت خود در ساعات اداری (8 الی 16) تماس بگیرید.
جهت مشاهده لیست مسئولین شبکه کلیک نمایید)
و همچنین می توانید از طریق سامانه پشتیبانی مرکز فناوری اطلاعات (تیکت) اقدام نمایید.
(http://tkt.iut.ac.ir)

تحت نظارت وف ایرانی